Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Adwokat Marta Cuper z siedzibą w Warszawie (00-287) przy ul. Celnej 2/4 lok. 22, NIP: 5222718002, REGON: 015162863.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:
- telefonicznie: 22 350 79 60
- e-mailowo: kancelaria@cuper.waw.pl
- korespondencyjnie na adres siedziby Kancelarii.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD).
2. Kancelaria jako podmiot przetwarzający (procesor)
W przypadku danych osobowych pracowników Klienta lub jego partnerów biznesowych, przekazywanych w ramach dokumentacji spraw, umów lub dokumentacji księgowo-kadrowej, Kancelaria przetwarza te dane jako podmiot przetwarzający (procesor) na podstawie odrębnych przepisów lub zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- Kontakt i obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy na stronie internetowej, pocztę elektroniczną lub drogą telefoniczną – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na budowaniu relacji z klientami i udzielaniu odpowiedzi na zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Podjęcie działań przed zawarciem umowy (np. przygotowanie wyceny lub oferty) lub wykonanie zawartej umowy o świadczenie pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości oraz przepisów regulujących wykonywanie zawodu adwokata (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, a także marketing bezpośredni usług własnych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- W pozostałych przypadkach – na podstawie uprzednio wyrażonej, dobrowolnej zgody w zakresie i celu w niej określonym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:
- podmiotom wspierającym Kancelarię w świadczeniu usług (np. dostawcom usług IT i hostingu, operatorom pocztowym, biuru rachunkowemu) – wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług;
- organom publicznym, sądom lub instytucjom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
- podmiotom zewnętrznym w sytuacjach niezbędnych do wykrywania nadużyć, przeciwdziałania im oraz zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
- Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
- Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub prowadzenia korespondencji;
- trwania umowy o świadczenie pomocy prawnej, a po jej zakończeniu – przez okres wynikający z przepisów prawa (m.in. terminy przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych, okres wymagany do przechowywania dokumentacji księgowo-podatkowej oraz obowiązki archiwizacyjne wynikające z przepisów korporacyjnych).
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych;
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem), jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem: kancelaria@cuper.waw.pl.
8. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, przedstawienia oferty lub zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości nawiązania kontaktu lub realizacji usług.